EIN (Employer Identification Number), Amerika Birleşik Devletleri'nde işletmelerin vergi kimlik numarası olarak kullanılan, IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilen benzersiz bir numaradır. Türkçe'de genellikle "İşveren Kimlik Numarası" olarak adlandırılan EIN, bir işletmenin vergiye tabi faaliyetlerini yürütmesi için gereklidir. Bu yazıda, EIN numarasının ne olduğu, hangi durumlarda gerektiği ve nasıl alınacağı gibi önemli soruları yanıtlıyoruz.
EIN Numarası Nedir?
EIN numarası, şirketlerin resmi olarak tanımlanmasını ve federal vergi işlemlerinin takip edilmesini sağlayan bir kimlik numarasıdır. Bir nevi işletmenin "vergi kimlik numarası" olarak düşünülebilir. EIN, genellikle aşağıdaki durumlar için gereklidir:
- Çalışan İstihdamı: İşveren olarak çalışan maaşları ve bordro vergilerini yönetmek için EIN gerekir.
- Vergi Ödemeleri: İşletmenizin federal düzeyde istihdam, tüketim veya alkol, tütün, silah vergileri gibi özel vergileri ödemesi gerekiyorsa.
- Yabancı Kişilere Ödeme: Çalışan olmayan bir yabancıya yapılan ödemelerde vergi kesintisi yapmak için.
- Bankacılık İşlemleri: Ticari banka hesabı açmak veya kredi başvurusu yapmak için.
Özellikle Amerika'da şirket kurmayı düşünen yabancılar için EIN, iş süreçlerinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Kimler EIN Numarası Almak Zorundadır?
Amerika'da kurulan işletmelerin çoğu EIN almak zorundadır. EIN gerektiren işletme türleri şunlardır:
- LLC (Limited Liability Company)
- Corporation (C-Corp ve S-Corp)
- Partnership (Ortaklıklar)
- Non-profit organizasyonlar
Ancak, tek kişilik işletmeler (Sole Proprietorship) bazı durumlarda EIN olmadan faaliyet gösterebilir. Örneğin, işletme sahibinin çalışan istihdam etmiyor olması durumunda Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) yeterli olabilir. Eğer federal vergi amaçları için EIN gerekmiyorsa bile, eyalet vergileri ya da bankacılık işlemleri için EIN talep edilebilir.
EIN Numarası Almak İçin Ön Hazırlık
EIN başvurusuna başlamadan önce şu adımları tamamlamanız gereklidir:
- Şirketinizi Kurun: Eğer LLC, ortaklık veya şirket gibi bir tüzel kişilik oluşturuyorsanız, öncelikle eyaletinizde resmi olarak şirket kurulumunu tamamlamanız gerekir.
- Sorumlu Kişiyi Belirleyin: EIN başvurusunda, şirketin sorumlu kişisi (responsible party) tanımlanmalıdır. Bu kişi şirketin varlıklarını ve kararlarını yöneten yetkilidir.
- Sorumlu kişinin adı, Sosyal Güvenlik Numarası (SSN), Bireysel Vergi Kimlik Numarası (ITIN) veya bir başka EIN bilgisi verilmelidir.
- Form SS-4'ü Doldurun: Başvuru için gerekli olan SS-4 formunu eksiksiz bir şekilde doldurmalısınız.
EIN Numarası Nasıl Alınır?
EIN (Employer Identification Number) numarası almak, Amerika’da şirket kuranlar veya ticari faaliyetler yürütenler için önemli bir adımdır. IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilen bu numara, işletmenizin vergi kimlik numarası olarak kullanılır. EIN alma süreci, başvuru sahibinin sahip olduğu kimlik bilgilerinden işletmenin yasal yapısına kadar çeşitli detaylara bağlıdır. EIN almak için birkaç yöntem vardır. Hangi yöntemin kullanılacağı, başvuru sahibinin kimlik bilgilerine ve işletmenin ana merkezinin ABD içinde mi yoksa dışında mı olduğuna bağlıdır.
1. SSN veya ITIN Sahipleri için Online Başvuru
Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) veya Bireysel Vergi Kimlik Numarası (ITIN) sahibi olanlar, IRS’in resmi web sitesi üzerinden online başvuru yaparak EIN numarasını alabilir.
- Avantajları: Başvuru hızlıdır ve genellikle aynı gün EIN onayı alınır.
- Çalışma Saatleri: Başvuru aracı, hafta içi 07.00 - 22.00 (ET) saatleri arasında hizmet verir.
- Önemli Not: Online başvurular sırasında oturum 15 dakika işlem yapılmazsa sonlanır ve başvuru yeniden başlatılmalıdır.
2. SSN veya ITIN Olmayanlar İçin Fax ile Başvuru
SSN veya ITIN numarasına sahip olmayan yabancı başvuru sahipleri, başvurularını fax yoluyla yapmalıdır:
- Form SS-4’ü Doldurun: SS-4 Formu eksiksiz bir şekilde doldurduktan sonra fax numarasına gönderin.
- Fax Numarası: 304-707-9471 (ABD dışı başvurular için).
- Sonuç Alma Süresi: Ortalama 2-3 hafta içinde EIN numarası belirlenir. EIN belgeniz fax veya posta yoluyla tarafınıza iletilir.
3. Posta Yoluyla Başvuru
Eğer online veya fax yöntemlerini tercih etmiyorsanız, başvurunuzu posta yoluyla da yapabilirsiniz:
- Form SS-4’ü doldurarak şu adrese gönderin:
Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999, USA. - Posta yoluyla yapılan başvuruların sonuçlanması genellikle 4 hafta sürer.
EIN Numarası Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Yanlış Bilgi Vermekten Kaçının: Formdaki herhangi bir hata başvurunun reddedilmesine neden olabilir.
- Her İşletme Türü İçin Ayrı EIN: Her bir tüzel kişilik veya işletme yapısı için ayrı bir EIN numarası alınmalıdır.
- SS-4 Formunun Kopyasını Saklayın: Başvuru tamamlandıktan sonra belgeleri kaydetmek ileride çıkabilecek sorunların önüne geçer.
EIN Başvurusu Sonrası
EIN numaranızı aldıktan sonra, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
- Ticari banka hesabı açabilirsiniz.
- İşletme lisansları için başvuru yapabilirsiniz.
- Federal veya eyalet vergilerini beyan edebilirsiniz.
EIN numarası hemen kullanılabilir, ancak IRS’in bazı sistemleriyle tam entegrasyon için 2 haftaya kadar bekleme süresi olabilir.
EIN Almanın Avantajları Nelerdir?
EIN numarasına sahip olmak, işletmenizin yasal düzenlemelere uygun hareket etmesini sağlar. İşte başlıca avantajları:
- Vergi Beyanı: EIN, işletmenizin federal vergi beyannamelerini eksiksiz bir şekilde vermesini sağlar.
- Banka Hesabı Açılması: ABD’de bir ticari banka hesabı açmak için EIN zorunludur.
- Çalışan İstihdamı: İşletmenizin çalışan çalıştırabilmesi ve maaş bordrosu işlemleri için EIN gereklidir.
- Kurumsal Güvenilirlik: EIN, işletmenizi profesyonel bir yapıya kavuşturur ve kurumsal kimlik kazandırır.
EIN Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- EIN başvurusunu yaparken bilgilerinizin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun. Yanlış bilgi vermeniz durumunda sürecin uzaması veya reddedilmesi söz konusu olabilir.
- Yabancı işletme sahipleri için IRS ile iletişim kurulacak saat dilimlerini kontrol etmek önemlidir.
- Eğer başvuruyu kendiniz yapmak istemiyorsanız, profesyonel hizmet sağlayıcılarından destek alabilirsiniz.
Sirket.io ile EIN Numarası Alma Hizmeti
Amerika’da şirket kurmayı planlıyorsanız, Sirket.io üzerinden kolayca EIN başvurusunda bulunabilirsiniz. Şirket kuruluş paketlerimize dahil olarak sunulan bu hizmet sayesinde, IRS ile birebir iletişime geçmek zorunda kalmadan işlemlerinizi hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
Sirket.io’nun avantajları:
- Başvuru süreciniz bizim tarafımızdan yönetilir.
- Yasal temsilcilik ve vergi danışmanlığı hizmetiyle eksiksiz destek.
- İlk yıl ücretsiz Registered Agent hizmeti.
EIN numaranızı almak ve Amerika’da iş kurma hayalinizi gerçeğe dönüştürmek için Sirket.io ile hemen iletişime geçin!
