Florida'da Şirket Kurmak
Amerika Birleşik Devletleri'nde şirket kurmak isteyen girişimcilerin en çok tercih ettiği eyaletlerden biri olan Florida, sunduğu avantajlar ve fırsatlarla öne çıkıyor. Florida'da şirket kurmak, birçok avantajı beraberinde getiriyor. Eyaletin sunduğu vergi avantajları, hızlı kurulum süreci ve güçlü ekonomik altyapısı, girişimciler için cazip bir ortam oluşturuyor. Florida'nın uluslararası ticaret bağlantıları ve turizm potansiyeli de işletmenizin büyümesi için ideal bir zemin hazırlıyor.
Florida'da Şirket Kurulum Maliyeti
Florida'da LLC şirket kurmanın maliyeti olan $125'ı eyalete Articles of Organization için ödemeniz gerekiyor. Ayrıca her yıl 1 Mayıs'tan önce Florida eyaletine yıllık rapor sunmalı ve $138.75 tutarında bir rapor ücreti ödemelisiniz. Bu maliyetler, diğer eyaletlerle karşılaştırıldığında oldukça makul seviyede. Şirketinizi kurarken bu temel maliyetlerin yanında, kayıtlı temsilci hizmeti, işletme lisansları ve profesyonel danışmanlık hizmetleri gibi ek maliyetleri de göz önünde bulundurmanız önemli.
Florida'da LLC Şirket Kurulum Süreci
Şirket İsmi Seçimi
Şirket kurulum sürecinin ilk ve en önemli adımı, işletmeniz için benzersiz bir isim seçmek. Florida eyalet yasalarına göre, seçtiğiniz ismin eyalette faaliyet gösteren diğer şirketlerden farklı olması gerekiyor. İsim seçimi yaparken, Sunbiz Division of Corporations online veritabanını kullanarak kapsamlı bir araştırma yapmalısınız. İsminizin sonuna "LLC", "L.L.C." veya "Limited Liability Company" ibarelerinden birini eklemeniz zorunlu. Ayrıca, isminizin yanıltıcı olmaması ve devlet kurumlarını çağrıştırmaması önemli.
Yasal Temsilci ve Şirket Adresi Belirleme
Florida'da LLC kurarken en kritik adımlardan biri yasal temsilci belirlemek. Yasal temsilci, şirketiniz adına resmi evrakları ve yasal bildirimleri kabul etmekle yükümlü olan kişi veya kuruluştur. Yasal temsilcinizin Florida'da fiziksel bir adrese sahip olması şart. Posta kutusu adresleri kabul edilmiyor. Özellikle uluslararası girişimciler için profesyonel bir yasal temsilci hizmeti almak, sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlayabilir. Sirket.io, ABD'deki tüm eyaletlerde şirket kuruluşu hizmeti alan müşterilerine, ilk yıl için ücretsiz yasal temsilci hizmeti sunmaktadır.
Amerika’da şirket kurmayı planlayan müşterilerimiz için ABD'de bir iş adresine sahip olmak gerekmektedir. Şirket kurulum paketlerimize, ücretsiz ABD İş Adresi ve Posta Yönlendirme hizmeti dahil olup, müşterilerimize gelen belgeleri teslim alıyor, talep doğrultusunda tarıyor veya istenilen adrese kargoluyoruz. Sirket.io olarak New York eyaletinde posta yönlendirme adresi hizmeti sunuyoruz; bu hizmetimiz için sabit bir aylık veya yıllık ücret yoktur ve "kullandıkça öde" prensibiyle çalışmaktadır.
Florida Eyaletine Şirket Kuruluş Başvurusunun Yapılması
LLC kurulumunun resmi adımı, Articles of Organization belgesinin hazırlanması ve Florida Department of State'e sunulmasıdır. Bu belge, şirketinizin temel bilgilerini içerir ve online olarak sunulduğunda 5 iş günü içinde işleme alınır. Florida'da LLC şirketiniz ortalama 5-7 iş günü içerisinde kurulmaktadır.
İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement)
İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement), LLC'nizin iç işleyişini düzenleyen önemli bir dokümandır. Bu belge yasal olarak zorunlu olmasa da, şirketinizin profesyonel yönetimi ve olası anlaşmazlıkların önlenmesi için kritik öneme sahip. İşletme Sözleşmesi'nde şu konuları detaylı olarak belirlemelisiniz:
- Şirket sahiplik yapısı ve pay dağılımı
- Yönetim ve karar alma süreçleri
- Kar ve zarar paylaşımı
- Ortakların hak ve sorumlulukları
- Ortaklıktan ayrılma ve yeni ortak alma prosedürleri
EIN (Vergi Numarası) Başvurusu
Federal Vergi Numarası (EIN) almak, LLC’nizin vergi işlemleri ve banka hesabı açılışı için zorunludur. IRS’in online platformu üzerinden SSN (Amerikan Sosyal Güvenlik Numarası) ile ücretsiz olarak EIN başvurusu yapılabilir. Başvuru süreci yaklaşık 15 dakika sürmekte olup onay anında verilmektedir. Yabancı girişimciler için ise farklı bir prosedür uygulanmakta olup başvuru faks veya posta yoluyla yapılmaktadır. Faks ile yapılan EIN başvuruları ortalama 3 hafta içinde sonuçlanmaktadır. IRS, başvuru sonucunu SS-4 belgesiyle belirttiğiniz faks numarasına veya CP-575 formunu Amerika'daki iş adresinize postalayarak iletecektir.
Ticari Banka Hesap Açılışı
Şirket kurulumunuzu tamamladıktan sonra ilk olarak, ticari bir banka hesabı açarak kişisel ve işletme finansmanınızı ayırabilir, bu sayede yasal korumanızı güçlendirebilirsiniz. Banka hesabı açılış sürecini hızlandırmak için yanınızda İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement) ve Şirket Kuruluş Belgesi (Articles of Organization) bulundurmanız faydalı olacaktır.
Mercury, Wise, Payoneer Business ve Airwallex gibi fintech şirketleri aracılığıyla online banka hesabı açabilirsiniz. Kimlik doğrulaması için pasaport fotoğrafı ve selfie video talep edilebilir. Başvuru sürecinde şirketinizin faaliyetleri hakkında bilgi vermeniz istenecektir; ayrıca, şirket belgeleriniz olan Şirket Kuruluş Belgesi (Articles of Organization) ve EIN (CP-575) belgesini de ibraz etmeniz gerekecektir.
ABD’deki büyük yerel bankalarda hesap açmak için ise, bankanın bir şubesini şahsen ziyaret etmeniz gerekecektir.
BOI Raporu Beyanı
2024 yılı itibariyle yürürlüğe giren Corporate Transparency Act (CTA) yasası ile Amerika'daki tüm LLC sahiplerinin FinCEN'e (Financial Crimes Enforcement Network) Beneficial Ownership Information (BOI) raporu sunması gerekmektedir. Bu raporda, şirketin %25 veya daha fazlasına sahip olan kişilerin ve şirket üzerinde önemli kontrolü bulunan bireylerin detaylı bilgilerinin paylaşılması zorunludur.
1 Ocak 2024'ten sonra kurulan LLC'ler için 90 gün içinde, bu tarihten önce kurulmuş LLC'ler için ise 1 Ocak 2025'e kadar rapor sunulmalıdır. Raporda şirket sahiplerinin tam yasal adı, doğum tarihi, güncel adresi ve kimlik numarası gibi bilgiler yer almalıdır. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda günlük 500 dolara kadar para cezası ve hatta hapis cezası söz konusu olabilir. Bu nedenle, Florida'da LLC şirketinizi kurduktan ve EIN numaranızı aldıktan sonra mutlaka en kısa süre içerisinde BOI Raporu beyanını yapmanız önerilir.
Yıllık Eyalet Raporu (Annual Report)
Yıllık rapor sunumu da önemli bir yükümlülüktür. Her yıl 1 Mayıs'a kadar yıllık raporunuzu sunmalı ve $138.75 tutarındaki ücreti ödemelisiniz. İlk yıllık raporunuzu, LLC'nizi kurduğunuz yılı takip eden yılda göndermelisiniz.
Federal Vergi Beyanı
Florida’da bir LLC sahibi olarak federal vergi yükümlülüklerinizi dikkatle takip etmeniz önemlidir. LLC’ler, federal düzeyde doğrudan vergilendirilmeyen bir yapıya sahip olup, kazançlar bireysel gelir vergisi beyanında şirket sahipleri tarafından bildirilir. Federal vergilendirme, LLC’nizin üye sayısına göre değişir:
- Tek üyeli LLC’ler, bireysel vergi beyannamesi olan Form 1040NR’ye Schedule C ekleyerek beyanlarını sunmalıdır. Bu beyanname her yıl 15 Nisan’a kadar iletilmelidir. Şirket ortakları yabancıysa, ayrıca Form 1120 ve Form 5472 formlarının da gönderilmesi gerekmektedir.
- Çok üyeli LLC'ler Form 1065 (Partnership Return) doldurmalı ve ortaklara Schedule K-1 formları sağlamalıdır. Bu beyanname 15 Mart'a kadar verilmelidir.
- S-Corporation olarak vergilendirilen LLC'ler Form 1120-S kullanır ve yine 15 Mart son tarihtir.
- C-Corporation olarak vergilendirilen LLC'ler Form 1120 kullanır ve 15 Nisan'a kadar beyan vermelidir.
Ayrıca, çalışanlarınız varsa üç ayda bir Form 941 (Quarterly Employment Tax Return) ve yıllık Form 940 (FUTA Tax Return) beyannamelerini sunmanız gerekir.
Eyalet Lisansları ve Satış Vergisi
Florida'da genel bir eyalet işletme lisansı zorunluluğu olmasa da, işinizin türüne göre çeşitli lisans ve izinlere ihtiyacınız olabilir. Satış vergisi kaydı (Sales Tax) özellikle önemlidir:
- Florida Department of Revenue'ya Form DR-1 ile başvurarak satış vergisi sertifikanızı alabilirsiniz
- Online satışlar dahil, fiziksel ürün satan tüm işletmeler için zorunludur
- Kayıt ücretsizdir ve genellikle 3-5 iş günü içinde tamamlanır
- Aylık, üç aylık veya yıllık olarak satış vergisi beyanı yapmanız gerekir
Satış vergisi (Sales Tax) hakkında detaylı bilgi için Amerika'da Satış Vergisi (Sales Tax) yazıyı okuyabilirsiniz.
LLC Şirketler için Muhasebe
LLC şirketinizin gelirlerini mutlaka şirket banka hesabınıza yönlendirmeli ve şirket harcamalarını yalnızca şirket kartları ve hesapları üzerinden gerçekleştirmelisiniz. Şirket işlemlerinizin tamamını muhasebe yazılımı kullanarak kaydedip saklamanız gerekmektedir. Şirket fonlarını kişisel harcamalar için kullanmak yasaktır. Ancak, LLC’nizden kazandığınız parayı yıl içinde istediğiniz zaman bireysel hesaplarınıza aktarabilirsiniz. İşlem hacminiz yüksekse, muhasebe desteği için ekibimizle iletişime geçmenizi öneririz. ABD'de muhasebeci ile çalışmak zorunlu olmasa da, vergi cezalarından kaçınmak adına profesyonel destek almak faydalı olacaktır. Sirket.io olarak ABD'de muhasebe ve vergi beyanı hazırlama hizmetleri sunmaktayız.
Florida'da şirket kurma sürecini sizin için kolaylaştırıyoruz. Sirket.io olarak, $180'dan başlayan fiyatlarla profesyonel LLC kurulum hizmetleri sunuyoruz.
