New Mexico'da Şirket Kurmak
Amerika Birleşik Devletleri'nde şirket kurmak isteyen girişimciler için New Mexico eyaleti, sunduğu avantajlar ve fırsatlarla öne çıkıyor. New Mexico'da şirket kurmak, birçok avantajı beraberinde getiriyor. Eyaletin hızlı kurulum süreci, düşük maliyetler ve yıllık rapor zorunluluğunun olmaması, girişimciler için cazip bir ortam oluşturuyor.
New Mexico'da Şirket Kurulum Maliyeti
New Mexico'da LLC şirket kurmanın maliyeti sadece $50'dır. Bu ücret, Articles of Organization başvurusu için eyalete ödenir. Diğer eyaletlerin aksine, New Mexico'da yıllık rapor sunma zorunluluğu ve buna bağlı ek maliyetler bulunmuyor. Bu durum, New Mexico'yu şirket kuruluşu için oldukça ekonomik bir seçenek haline getiriyor.
New Mexico'da LLC Şirket Kurulum Süreci
Şirket İsmi Seçimi
Şirket kurulum sürecinin ilk ve en önemli adımı, işletmeniz için benzersiz bir isim seçmek. New Mexico eyalet yasalarına göre, seçtiğiniz ismin eyalette faaliyet gösteren diğer şirketlerden farklı olması gerekiyor. İsim seçimi yaparken, NM Secretary of State Business Search sistemini kullanarak kapsamlı bir araştırma yapmalısınız.
Yasal Temsilci ve Şirket Adresi Belirleme
New Mexico'da LLC kurarken yasal temsilci (Registered Agent) belirlemek zorunludur. Yasal temsilci, şirketiniz adına resmi evrakları ve yasal bildirimleri kabul etmekle yükümlü olan kişi veya kuruluştur. New Mexico’da bir yasal temsilcinizin fiziksel bir adrese sahip olması ve mesai saatleri (09:00-17:00) içinde aktif olarak hizmet vermesi zorunludur. ABD dışında ikamet eden ve ABD’de şirket kurmak isteyenlerin profesyonel yasal temsilci hizmeti almaları gerekmektedir.
Sirket.io, ABD'nin tüm eyaletlerinde şirket kuruluşu hizmeti alan müşterilerine ilk yıl ücretsiz yasal temsilci desteği sağlamaktadır.
Amerika’da şirket kurmayı düşünen girişimciler, mutlaka ABD'de bir iş adresine sahip olmak zorundadır. Şirket kurulum paketlerimizde, ücretsiz ABD İş Adresi ve Posta Yönlendirme hizmeti sunarak müşterilerimizin adına gelen belgeleri teslim alıyor, isteğe bağlı olarak tarıyor veya belirtilen adrese kargoluyoruz. Sirket.io olarak New York eyaletinde sunduğumuz posta yönlendirme adresi hizmetimizde sabit aylık veya yıllık bir ücret yoktur; hizmetimiz "kullandıkça öde" mantığıyla çalışmaktadır.
New Mexico Eyaletine Şirket Kuruluş Başvurusunun Yapılması
LLC kuruluşunun resmi adımı, Articles of Organization belgesinin hazırlanarak New Mexico Eyalet Sekreterliği’ne sunulmasıdır. Online başvurularda, şirket kuruluşu 1-3 iş günü içinde tamamlanırken, posta yoluyla yapılan başvurular 15-20 iş günü sürebilir.
İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement)
İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement), LLC'nizin iç işleyişini düzenleyen önemli bir belgedir. Yasal olarak zorunlu olmamakla birlikte, şirketin profesyonel yönetimi ve olası anlaşmazlıkların önlenmesi için kritik bir rol oynar. İşletme Sözleşmesi’nde detaylandırılması gereken başlıca konular şunlardır:
- Şirket sahiplik yapısı ve pay dağılımı
- Yönetim ve karar alma süreçleri
- Kar ve zarar paylaşımı
- Ortakların hak ve sorumlulukları
- Ortaklıktan ayrılma ve yeni ortak kabul etme prosedürleri
İşletme Sözleşmesini (Operating Agreement), IRS'e veya Eyalet Sekreterliğine göndermeniz gerekmemektedir. Bu sözleşme, genellikle banka hesap açılışı aşamasından talep edilmektedir.
EIN (Vergi Numarası) Başvurusu
Federal Vergi Numarası (EIN) almak, LLC’nizin vergi işlemleri ve banka hesabı açılışı için gereklidir. IRS’in çevrimiçi platformunda SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) ile ücretsiz olarak EIN başvurusu yapılabilir. Başvuru yaklaşık 15 dakika sürer ve onay hemen verilir. Ancak, yabancı girişimciler için farklı bir prosedür uygulanır; başvuru faks veya posta yoluyla yapılır. Faksla yapılan EIN başvuruları ortalama 3 hafta içinde sonuçlanır. IRS, başvuru sonucunu SS-4 belgesini belirttiğiniz faks numarasına veya CP-575 formunu Amerika'daki iş adresinize postalayarak iletir.
Ticari Banka Hesap Açılışı
Şirket kurulumunuzu tamamladıktan sonra, ticari bir banka hesabı açarak kişisel ve işletme finansmanınızı ayırabilir; bu sayede yasal korumanızı güçlendirebilirsiniz. Banka hesabı açılış sürecini hızlandırmak için yanınızda İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement) ve Şirket Kuruluş Belgesi (Articles of Organization) bulundurmanız yararlı olacaktır.
Mercury, Wise, Payoneer Business ve Airwallex gibi fintech şirketleri aracılığıyla online banka hesabı açmanız mümkündür. Bu süreçte kimlik doğrulaması için pasaport fotoğrafı ve selfie video gerekebilir. Ayrıca başvuru sırasında şirketinizin faaliyetleri hakkında bilgi vermeniz ve şirket belgeleriniz olan Şirket Kuruluş Belgesi (Articles of Organization) ile EIN (CP-575) belgesini ibraz etmeniz istenebilir.
ABD'deki büyük yerel bankalarda hesap açmak için ise bankanın şubesine şahsen gitmeniz gerekecektir.
BOI Raporu Beyanı
2024 yılında yürürlüğe giren Corporate Transparency Act (CTA) yasası, Amerika’daki tüm LLC sahiplerine, FinCEN’e (Financial Crimes Enforcement Network) Beneficial Ownership Information (BOI) raporunu bildirme yükümlülüğü getirmektedir. Bu rapor, şirketin %25 veya daha fazlasına sahip ortaklar ve yönetim üzerinde etkin kontrol sahibi olan kişilerin ayrıntılı bilgilerini içermelidir. 1 Ocak 2024 sonrası kurulan LLC’lerin 90 gün içerisinde, bu tarihten önce kurulmuş olanların ise 1 Ocak 2025’e kadar bu beyanı sunması gerekmektedir.
Bildirilen BOI raporunda, şirket sahiplerinin tam adı, doğum tarihi, mevcut adresi ve kimlik numarası gibi bilgiler yer almalıdır. Raporun belirtilen süre içinde sunulmaması durumunda, günlük 500 dolara varan para cezaları ve hapis cezası riski bulunmaktadır. Bu nedenle, New Mexico'da LLC kurulumunuzu tamamlayıp EIN numaranızı aldıktan sonra, BOI Raporu beyanınızı zamanında yapmanız önerilmektedir.
Yıllık Eyalet Raporu (Annual Report)
New Mexico'da LLC'ler için yıllık rapor sunma zorunluluğu bulunmuyor. Bu, diğer eyaletlere kıyasla önemli bir avantaj sağlıyor ve yıllık operasyonel maliyetleri düşürüyor.
Federal Vergi Beyanı
Federal vergi sistemi, LLC'leri için özel bir yapı sunmaktadır. Bu sistemde LLC'niz doğrudan vergilendirilmez; bunun yerine, tüm gelirler ve giderler işletme sahiplerinin şahsi vergi beyannamelerinde gösterilir. İşte LLC'nizin yapısına göre izlemeniz gereken vergi süreci:
Tek Ortaklı LLC'ler için: Yabancı sahipli tek ortaklı LLC şirketler her yıl Form 1120 ve Form 5472'yi IRS'e göndermelidir. Ayrıca, şirket sahipleri de, şirketin elde ettiği yıllık net kârın vergisini, Form 1040NR ve Schedule C göndererek sunmalıdır. Federal vergi beyanı için son tarih 15 Nisan'dır.
Çoklu Ortaklı LLC'ler için: Birden fazla sahibi olan LLC şirketler genellikle Partnership olarak vergilendirilir. Bu LLC şirketler Form 1065'i doldurmalı ve her ortak için Schedule K-1 hazırlanması gerekir. Bu formların 15 Mart'a kadar teslim edilmesi zorunludur. Ayrıca, şirket sahipleri de, şirketten elde ettiği yıllık kazancın net kârın vergisini, Form 1040NR ve Schedule C göndererek sunmalıdır. Son tarih her yıl 15 Nisan'da olmaktadır.
Farklı Vergi Statüleri:
- S-Corporation statüsündeki LLC'ler: Form 1120-S kullanılır (Son tarih: 15 Mart)
- C-Corporation statüsündeki LLC'ler: Form 1120 kullanılır (Son tarih: 15 Nisan)
Personel çalıştıran LLC'ler için ek yükümlülükler vardır. Üç aylık dönemlerde Form 941 (İstihdam Vergisi Beyannamesi) ve yıllık olarak Form 940 (FUTA Vergisi Beyannamesi) sunulmalıdır.
Eyalet Lisansları ve Satış Vergisi
New Mexico'da genel bir eyalet işletme lisansı zorunluluğu bulunmuyor. Ancak, işinizin türüne göre yerel yönetimlerden çeşitli lisans ve izinler almanız gerekebilir. New Mexico eyaletindeki Satış Vergisi (Sales Tax) ile ilgili kurallar mutlaka dikkat etmelisiniz.
Satış vergisi (Sales Tax) hakkında detaylı bilgi için Amerika'da Satış Vergisi (Sales Tax) yazıyı okuyabilirsiniz.
LLC Şirketler için Muhasebe
New Mexico eyaletinde kurduğunuz LLC şirketinizin tüm gelir ve giderlerini kurumsal hesaplarınız üzerinden yönetmelisiniz. İşlemlerinizi mutlaka bir muhasebe programında kaydetmeyi unutmayın. Şirket parasını kişisel ihtiyaçlarınız için kullanmak doğru olmaz, ancak kazandığınız parayı istediğiniz zaman kendi hesabınıza aktarabilirsiniz. İşleriniz büyüdükçe profesyonel destek almanızı öneririz. Amerika'da muhasebeci çalıştırmak zorunlu olmasa da, vergi konusunda sorun yaşamamak için uzman desteği almanız çok faydalı olacaktır. Bu konuda Sirket.io olarak yanınızdayız ve size komple bir muhasebe & vergi hizmeti sunabiliyoruz.
New Mexico'da şirket kurma sürecini sizin için kolaylaştırıyoruz. Sirket.io olarak, $100'dan başlayan fiyatlarla profesyonel LLC kurulum hizmetleri sunuyoruz.
