Delaware, ABD’nin en popüler şirket kurulum eyaletlerinden biridir ve LLC kurulumunda olduğu gibi kapanış sürecinde de belirli yasal prosedürlerin takip edilmesini gerektirir. LLC’nizi Delaware'de kapatırken, şirketin resmi olarak feshedildiğinden emin olmak ve yasal yükümlülüklerden kaçınmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz.
Şirketin Tasfiyesi ve Ortaklar Arasında Anlaşma
LLC’nizi kapatmadan önce, şirketin tüm ortaklarının fesih kararı alması gerekir. Bu karar, şirketinizin işletme sözleşmesinde (Operating Agreement) belirtilen hükümlere göre yapılmalıdır. İşletme sözleşmesinde özel bir fesih prosedürü yoksa, Delaware yasalarına göre LLC üyelerinin çoğunluğu veya üçte ikisi fesih için onay vermelidir.
Fesih kararı alındıktan sonra şirket tasfiye sürecine girer. Tasfiye sırasında:
- Şirketin borçları ve yükümlülükleri ödenir.
- Kalan varlıklar satışa çıkarılır veya ortaklar arasında dağıtılır.
- Şirketin iş ve finansal faaliyetleri tamamen sonlandırılır.
Bu süreçte dikkat edilmesi gereken nokta, tüm mali sorumlulukların eksiksiz yerine getirilmesidir. Özellikle alacaklılara olan borçların ödenmesi ve çalışan maaşlarının tamamlanması oldukça önemlidir.
Son Vergi Beyanı ve EIN Numarası İptali
Delaware’de bir LLC'nin feshi sırasında, şirketin tüm vergi hesaplarının kapatılması zorunludur. Delaware eyaletinde LLC’ler, yıllık franchise vergisi ödemekle yükümlüdür ve fesih sürecinden önce bu vergilerin eksiksiz ödenmesi gerekmektedir. Ayrıca, şirketin federal vergi numarası olan EIN (Employer Identification Number) ile bağlantılı tüm hesaplar IRS nezdinde kapatılmalıdır.
- Şirketin vergi beyannamelerini kontrol edin ve henüz ödenmemiş vergileri ödeyin.
- Delaware Franchise Vergisi dahil olmak üzere tüm eyalet vergilerinin ödenmiş olduğundan emin olun.
- IRS'e şirketinizin son vergi beyanını gönderin.
- IRS'e, şirketin feshedildiğini ve EIN numarasının artık kullanılmadığını bildirin.
Vergi hesaplarınızı kapatmadığınız takdirde, eyalet tarafından cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.
İptal Sertifikasının (Certificate of Cancellation) Sunulması
LLC tasfiye süreci tamamlandıktan sonra, Delaware eyaletine resmi bir fesih başvurusunda bulunmanız gerekmektedir. Bu başvuru, Certificate of Cancellation adı verilen bir formun doldurulup Delaware Division of Corporations’a sunulmasıyla gerçekleştirilir.
Bu formda genellikle şu bilgiler yer alır:
- Şirketin resmi adı.
- Şirketin dosya numarası (Eyalet tarafından verilen kimlik numarası).
- Şirketin tasfiye sürecinin tamamlandığına dair bir bildirim.
Certificate of Cancellation formunun doldurulması sırasında belirli bir işlem ücreti ödemeniz gerekir. Delaware’de bu ücret $220'dır.
Formu doldurduktan sonra:
- Formun bir kopyasını kendiniz için saklayın.
- Delaware eyaletine göndererek şirketin resmi olarak feshedilmesini sağlayın.
Form, eyalet tarafından onaylandıktan sonra LLC’niz artık yasal olarak aktif olmayacaktır.
Banka Hesapları ve Lisansların Kapatılması
Şirketinizin feshi tamamlandığında, işletmenize ait tüm banka hesaplarını ve finansal işlemleri sonlandırmanız gerekmektedir. Ayrıca, şirket adına alınmış işletme lisansları, ticari izinler ve diğer yasal belgeler iptal edilmelidir.
- Şirketin banka hesaplarını kapatın ve varsa kredi hesaplarını sonlandırın.
- Lisans ve izinleri veren kurumlarla iletişime geçerek bu belgeleri iptal edin.
- Şirketle ilgili finansal belgelerin bir kopyasını saklayın.
Bu adım, şirketinizle ilgili gelecekte herhangi bir finansal veya yasal sorun yaşamamanız için oldukça önemlidir.
Kapanış Belgelerinin ve Kayıtların Saklanması
LLC’nizi Delaware’de kapattıktan sonra, şirketin belgelerini ve finansal kayıtlarını belirli bir süre saklamanız gerekebilir. Delaware yasalarına göre, şirket kapanışına ilişkin belgeler genellikle en az 3 yıl boyunca saklanmalıdır. Bu belgeler şunları içerebilir:
- Certificate of Cancellation formunun bir kopyası.
- Ödenmiş vergi beyannameleri ve dekontlar.
- Şirketin tasfiye sürecine ilişkin muhasebe kayıtları.
Kapanış belgelerini saklamak, ileride olası bir denetim veya hukuki durumda sizi koruyacaktır.
Delaware'de Şirket Kapanışı Hizmeti
Delaware'de LLC şirketinizi kapatmak zahmetli bir süreç gibi görünse de, Sirket.io olarak tüm bu adımları sizin adınıza yönetiyoruz. Certificate of Cancellation başvurusundan vergi hesaplarının kapatılmasına kadar tüm işlemleri hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlıyoruz.
Delaware'deki LLC şirket kapanışı hakkında daha fazla bilgi almak ve profesyonel destek için Sirket.io ile hemen iletişime geçin!
